Audit – Wissen, dass das Wesentliche richtig ist

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Audit – Wissen, dass das Wesentliche richtig ist.


Audits als Bestätigung, dass das Wesentliche richtig gemacht wurde. Keine retrospektiven Korrekturen, keine doppelten und sich überschneidenden Prüfungen durch verschiedene Teams, kein mühsames Erstellen von Dokumentationen für die Prüfteams.

Was für manche eher illusorisch klingen mag, kann in der Wirklichkeit durch konsequente Planung, Prozesse, interne Kontrollsysteme und Abstimmungen gut ermöglicht werden.

Audits verlieren dadurch den Charakter von Schreckgespenstern und können als ergänzende Bestätigung ihren Stellenwert im Unternehmensalltag finden.

Und sollte trotzdem durch die Prüfungen wieder Handlungsbedarf erkannt werden, kann dieser wiederum durch ein konsequentes Prozess- und Compliance-Management behoben werden.


Unser Ziel für Sie – erfolgreiche Audits mit Mehrwert für die Unternehmung
Unser Weg zum Ziel – konsequente Planung, Abstimmung und Durchführung sämtlicher Audits
Audit – langfristige Planung der Prüfungen und Koordination der Audits und Prüfteams

Prüfungen/Audits binden Ressourcen eines Unternehmens! Deshalb ist es unabdingbar, die Planung der anstehenden Prüfungen sowohl in einem langfristigen Kontext (3- oder 5-Jahresplan) als auch in einer jährlichen Planung festzulegen. Eine solche Planung muss immer die Kritikalität der unterschiedlichen Themen und Bereiche berücksichtigen. Unterschiedliche Stellen sind dazu verpflichtet, gleiche Abteilungen, Sachverhalte oder Prozesse zu prüfen. Eine mühsame Doppelspurigkeit ermüdet und erschwert den Umgang mit den unterschiedlichen Prüfteams.

Wir erstellen für Sie sowohl langfristige als auch Audit-Jahrespläne. Eine solche immer in Abstimmung mit einer aktuellen Risikobeurteilung und unter Berücksichtigung der bekannten Risiken und der Kritikalität der Bereiche. Ausreichende Freiräumen für Unvorhergesehenes finden bei uns in der Audit Planung immer Berücksichtigung.

Wir unterstützen Sie bei der Koordination und der Kommunikation mit den unterschiedlichen Prüfteams. Von den Prüfern benötigte Dokumente werden systematisch abgelegt und stehen somit für die Audits zur Verfügung, wo und wann sie gebraucht werden.

Audit – Erstellen von Prüfprogrammen

Prüfprogramme als Basis eines erfolgreichen Audits sind unerlässlich, um sicherzustellen, dass während des Audits das Richtige und Wesentliche geprüft wird. Nur wenn das Wichtige und Richtige geprüft wird, sind auch die Ergebnisse dieser Prüfung sinnvoll! Akzeptierte und gut aufgestellte Prüfprogramme geben sowohl den Stakeholdern, als auch den Prüfern und geprüften Stellen die Sicherheit, dass die Prüfergebnisse relevant und themenspezifisch sind und dass notwendige Ressourcen sinnvoll alloziert werden.

Wir unterstützen Sie bei der Analyse der zu prüfenden Themen und deren Strukturierung. Darauf basierend erstellen wir mit fachlicher Kompetenz systematische Fragenkataloge/ Prüfprogramme, deren Durcharbeitung durch erfahrene Prüfer ein verlässliches Ergebnis über den aktuellen Zustand des geprüften Bereiches ergibt.

Gerne arbeiten wir auch mit bestehenden Prüfprogrammen/ Fragekatalogen und ergänzen diese wo sinnvoll zu einem Gesamtbild.

Durchführung/Management von Audit-Projekten

Die Durchführung von Audits bindet sowohl Zeit als auch qualifizierte Ressourcen eines Unternehmens. Eine zeitgenaue und zuverlässige Prüfung stärkt aber das Vertrauen der Stakeholder und der geprüften Stellen in die Prüfung und erhöht die Akzeptanz der Ergebnisse.

Wir unterstützen sowohl bei der eigentlichen Durchführung der Prüfung als auch beim Management der Prüfungen, von der Aufnahme der Ist-Situation basierend auf den Prüfprogrammen bis hin zu der Dokumentation der Ergebnisse in Form von Prüfberichten oder Management Letters.
Wir unterstützen Sie bei der Koordination und der Kommunikation mit den unterschiedlichen Prüfteams. Von den Prüfern benötigte Dokumente werden systematisch abgelegt und stehen somit für die Audits zur Verfügung, wo und wann sie gebraucht werden.