Audit

Erfolgreiche Audits mit Mehrwert für Ihr Unternehmen

Sicherheit durch systematische Prüfungen

Im Rahmen eines Audits wird ein im Unternehmen etabliertes Managementsystem systematisch überprüft. Entweder als Ganzes, oder ein bestimmter Teilbereich bzw. Prozess. Das Ergebnis: eine Bewertung der Effizienz des untersuchten (Teil-) Systems und somit ein wichtiger Beitrag zur Entwicklung von Qualität. 

In der Realität spukt das Audit jedoch als Schreckgespenst durch viele Unternehmen. Nicht selten werden durch verschiedene Teams doppelte und sich überschneidende Prüfungen durchgeführt. Und jedes Mal müssen mühsam Präsentationen für die einzelnen Prüfteams erstellt werden. 

Das muss nicht sein! Wir unterstützen Sie beim Management und der Durchführung Ihrer Audits und helfen Ihnen, diese Doppelspurigkeit zu vermeiden. Durch eine konsequente Planung, Prozesse, interne Kontrollsysteme und Abstimmungen nehmen wir den Audits den Charakter als Schreckgespenst und verankern sie als ergänzende Bestätigung in Ihrem Unternehmensalltag. 

Und sollte im Rahmen der Audits Handlungsbedarf identifiziert werden, kann dieser wiederum durch ein konsequentes Prozess- und Compliance-Management behoben werden.

Unsere Schwerpunkte im Bereich der Audits-Unterstützung

1

Konsequente Audit-Planung

Risikobasiert und unter Einplanung von Zeit für unvorhergesehene Prüfung, unter Berücksichtigung und in Abstimmung mit den Prüfungen anderer Prüfer.

2

Erstellen von Prüfprogrammen

Implementierte interne Kontrollen zur Risikomitigierung werden inhaltlich ebenso berücksichtigt wie die Abstimmung mit den Prüfprogrammen anderer Prüfer und die Einhaltung von regulatorischen Vorschriften.

3

Durchführung von Audit-Projekten

Audit-Projekte werden zuverlässig und zeitgerecht durchgeführt. Dies ermöglicht die frühzeitige Benachrichtigung der zu prüfenden Stellen und ein rechtzeitiges Bereitstellen der Prüfergebnisse in Form von Prüfberichten und abgestimmten Empfehlungen.

4

Follow up der Empfehlungen

Die abgestimmten Empfehlungen werden in einem Follow up Audit in dem akzeptierten Zeitraum geprüft.

Langfristige Planung und Koordination von Audits und Prüfteams

Ganz klar: Prüfungen und Audits binden Ressourcen. Um den Ressourceneinsatz steuern zu können, ist es unabdingbar, die anstehenden Audits sowohl in einem langfristigen Kontext (3- oder 5-Jahresplan) als auch in einer jährlichen Planung zu koordinieren. Dabei gilt es, die Kritikalität der unterschiedlichen Themen und Bereiche unbedingt zu berücksichtigen. 

Wir erstellen für Sie sowohl eine langfristige Auditplanung als auch Jahrespläne. Hierbei beziehen wir sowohl Ihre aktuelle Risikobeurteilung und bekannte Risiken als auch die Kritikalität der einzelnen Bereiche mit ein. Selbstverständlich planen wir auch ausreichende Freiräume ein, um auf unvorhergesehene Entwicklungen reagieren zu können. 

Darüber hinaus unterstützen wir Sie auch bei der Koordination und Kommunikation mit den unterschiedlichen Prüfteams. Von den Prüfern benötigte Dokumente werden systematisch abgelegt und stehen somit für die Audits zur Verfügung, wann und wo sie gebraucht werden.

Erstellung von Prüfprogrammen

Prüfprogramme bilden die Basis eines erfolgreichen Audits. Sie stellen sicher, dass während des Audits das Richtige und Wesentliche geprüft wird. Denn nur so lassen sich auch sinnvolle Prüfergebnisse erzielen! Akzeptierte und gut aufgestellte Prüfprogramme geben sowohl den Stakeholdern, als auch den Prüfern und geprüften Stellen die Sicherheit, dass die Prüfergebnisse relevant und themenspezifisch sind und dass die eingesetzten Ressourcen sinnvoll allokiert wurden. 

Gerne unterstützen wir Sie bei der Analyse und Strukturierung der zu prüfenden Themen. Darauf basierend erstellen wir im nächsten Schritt mit fachlicher Kompetenz systematische Fragenkataloge und Prüfprogramme. Deren Durcharbeitung durch erfahrene Prüfer im Rahmen des Audits liefert ein verlässliches Ergebnis über den aktuellen Zustand des geprüften Bereichs. 

Selbstverständlich überprüfen wir für Sie auf Wunsch auch Ihre bestehenden Prüfprogramme und Fragenkataloge und ergänzen diese, wo sinnvoll, zu einem Gesamtbild.

Management und Durchführung von Audit-Projekten

Eine zeitgenaue und zuverlässige Prüfung stärkt das Vertrauen der Stakeholder und der geprüften Stellen in das Audit und erhöht die Akzeptanz der Ergebnisse. Die Durchführung von Audits bindet jedoch sowohl Zeit als auch qualifizierte Ressourcen. 

Wir entlasten Ihr Unternehmen in der operativen Umsetzung Ihrer Audit-Projekte. Unser Team unterstützt Sie sowohl bei der eigentlichen Durchführung als auch beim Management der Prüfungen – von der Aufnahme der Ist-Situation auf Basis Ihrer Prüfprogramme bis hin zur Dokumentation der Ergebnisse in Form von Prüfberichten oder Management Letters.

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